Un rendez-vous avec les participants

Entre 5’000 et 20’000 visiteurs sont attendus du fait de l’entrée gratuite et de la conjonction des partenaires ; Le lieu (Le CNAM en plein Centre-Ville de Paris), la couverture médiatique (Groupe Reworld Media - dont le magazine Sciences & Vie) et la newsletter d’Objectif Sciences International (10 millions d’abonnés en France).

Ce salon est un lieu pour promouvoir vos activité et vos équipes, et renforcer par-là votre image et votre notoriété :

• mettez en valeur des voyages et actions scientifiques de la recherche participative,
• des outils et des moyens de leurs conceptions,
• créez un rendez-vous annuel avec vos participants, membres et partenaires, annoncez-y vos nouveautés.

Un partenariat entre acteur

Le Village de stands de ces Rendez-Vous a également pour vocation de permettre la mise en commun des divers moyens des exposants  :

• Vos projets sont centrés sur l’étude de la biodiversité et l’exposant du stand voisin s’est spécialisé dans les voyages mêlant géologie et escalade... Partagez vos expériences et donnez naissance à un projet d’étude sur la biodiversité des falaises !
• Dans cette optique nous organisons le concours de Voyages Scientifiques permettant la propulsion des projets qui émergeront des rencontres... les meilleurs projets auront une place à la Conférence annuelle internationale des Sciences Participatives organisée à l’ONU à Genève en décembre. Forum qui est ouvert aux représentants de l’ONU, de gouvernements, ONG, fondations, entreprises.

L’émergence de nouvelles idées 

Comme pour le partenariat entre les acteurs, Les Rendez-Vous Terra Scientifica se veulent être le terreau fertile à l’émergence de nouvelles idées de destinations, de thèmes ou encore de questions inédites de recherches. Tout cela pourra se faire dans le cadre des événements ou sur les temps informels du Village de stands. Profitons de la richesse de nos expériences pour nous ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux chemins à arpenter.

Poster

Des espaces de communication disponibles pour tout le monde et tous les types de budgets.
Un espace «  Poster  » accessible pour les budgets modestes : communiquer sans investir dans la location d’un espace stand : une stratégie de communication différente pour lancer une idée ou un projet.

Les posters sont au format 80 cm de large par 120 cm de haut, et chaque exposant suit son design. L’idéal est d’y fournir un contenu d’informations, retour d’expéditions, projets de séjours participatifs soumis à appel à participation...

Stand

Pour échanger et faire partager aux visiteurs les actions menées par votre organisme.
Différents types et tailles de stands seront à votre disposition à la hauteur de vos moyens et de vos objectifs . Il est possible d’agrandir votre espace en sélectionnant plusieurs stands côte à côte.
Cela peut aussi être l’occasion, au contact de ce public, de travailler sur des dates-sondages, et de positionner vos offres de séjours au meilleur moment en fonction de la disponibilité des futurs volontaires.

Animations

Capter et éveiller l’intérêt des visiteurs pour vos activités et votre savoir-faire particulier.
  La Recherche participative est une activité vivante pour la faire partager au public de l’événement vous aurez la possibilité d’utiliser votre stand ou des espaces d’animation mis à votre disposition.
Les animations proposées sur l’espace animation seront annoncées et respecteront un timing précis.
Ces animations peuvent être l’occasion de :

• Créer un moment privilégié pour partager une idée pédagogique, ou une vision de la transmission de savoir, par exemple celui de l’apprentissage par la pratique
• Présenter une activité vivante mettant en exergue des compétences spécifiques
• Occuper les enfants (des visiteurs ou des participants), et permettre aux différents parents de se libérer un moment pour pouvoir échanger de manière plus approfondie avec les différents organismes présents.

Conférences

Un panel de conférence accessible à tous les visiteurs ainsi qu’aux exposants.
Pour vous c’est l’occasion de vous adresser à un public en nombre par l’intermédiaire de cette scène ouverte. 
Vous pourrez présenter vos activités générales, les particularités de votre organisme, et votre façon de travailler lors d’une première session.
Lors d’une seconde intervention, vous pourrez concentrer l’attention de l’assemblée sur un thème de recherche particulier, les résultats obtenus et leur évolution au fil des années.
L’intérêt du public peut dépendre du sujet choisi, de la façon particulière dont vous le présentez, mais aussi de l’attrait des visiteurs pour écouter un spécialiste reconnu du secteur dans lequel vous intervenez. 
Sollicitez vous-même des chercheurs reconnus ou leaders d’opinion qui feront la différence et susciteront un intérêt fort du public présent pour vos activités .

Actions de Communication

Annoncées via l’animateur du village
Présenter des actions ou les résultats de recherche à une date clé. Partagez une solution technique mise en place pour améliorer le traitement des déchets des anciennes décharges (au cœur même de la nature). Démontrez l’efficacité de votre innovation en publiant à cette occasion des chiffres explicites sur les résultats obtenus. Profitez pour coupler ce communiqué ou cette conférence de presse avec une animation autour d’un apéritif ou un petit déjeuner. Invitez et réunissez d’anciens participants, des partenaires autour d’un moment convivial à vos côtés...

Annoncez vos voyages 

Le village de la recherche participative et du voyage scientifique est placé au début de la période où le public se questionne quant à son choix de séjour pour les vacances à venir. C’est donc le parfait moment pour présenter aux futurs volontaires toutes les thématiques et destinations de votre catalogue. Ces rendez-vous vous donneront une plus grande visibilité, c’est un formidable outil pour la promotion de vos activités, capable de donnés un grand élan à vos projets.

Ouvrez de nouvelles dates

Le village de stands c’est aussi l’occasion de profiter de la présence de potentiel participants pour sonder les attentes sur différentes thématiques, de nouvelles dates. Présenter des projets en vue de leurs lancements. Saisissez vous de l’occasion d’échanger directement avec les volontaires avant qu’ils ne soient dans l’action.

Communiquez vos résultats

Le village c’est le moment de faire des annonces importantes concernant l’avancement de vos projets, cela les rendra plus tangibles et bien ancrés dans la réalité pour le public. Par exemple  : Vous participez au suivi de la panthère des neiges depuis presque 7 ans, et lors de la dernière expédition ça y est vous l’avez vu  ! En plus d’amener du monde vers votre stand ou poster, cela libérera et favorisera grandement les échanges directs avec les volontaires.

Quelques conseils…

Faites la différence entre :

• Un happening  : action de communication interactive ou démonstratrice d’une méthode ou d’un moyen utilisé pour effectuer les recherches.  Exemple  : faire rouler un modèle réduit ou un drone programmé camouflé en buisson pour effectuer du suivi animal en toute discrétion, et donc capter des situations inédites de la vie animale.
• Un communiqué de presse  : le travail que vous réalisé sur le village pour montrer vos activités peut être soutenu par la réunion des différents médias autour de votre exposition. Cela vous permet de rendre officiel la publication de résultats de recherche, ou d’une innovation que vous aurez réalisé dans l’année écoulée depuis les précédents rendez-vous.

Les rendez-vous Terra Scientifica c’est aussi :

• l’occasion pour les responsables de développement de votre structure d’interagir avec les autres instances ou organismes présents sur place, mais aussi de réaliser des rendez-vous prévus à l’avance avec différents types d’acteurs.

Faites la différence et rendez-vous visibles  !